Syarat Bikin Paspor Umroh Elektronik: Dokumen, Biaya, dan Cara Mengurusnya

Syarat bikin paspor umroh perlu dipahami sejak awal oleh calon jamaah agar proses persiapan keberangkatan tidak terganggu. Sebab sebelum visa umroh, tiket, dan dokumen perjalanan diproses, jamaah perlu memastikan paspor sudah siap, datanya benar, dan masa berlakunya mencukupi.

Bagi calon jamaah yang baru pertama kali berangkat umroh, urusan paspor sering terasa membingungkan. Banyak yang bertanya, dokumen apa saja yang harus dibawa, apakah harus membuat paspor elektronik, berapa biayanya, bagaimana cara daftar lewat M-Paspor, dan kapan waktu terbaik untuk mengurusnya.

Artikel ini akan membantu kamu memahami syarat membuat paspor umroh elektronik secara lebih sederhana, khususnya untuk calon jamaah yang ingin mempersiapkan perjalanan ibadah dengan lebih tenang.

Apa Itu Paspor Umroh Elektronik?

Sebenarnya, istilah “paspor umroh” adalah istilah yang umum dipakai masyarakat. Secara resmi, dokumen yang dibuat tetap paspor Republik Indonesia. Paspor ini digunakan untuk perjalanan ke luar negeri, termasuk perjalanan ibadah umroh.

Dalam artikel ini, pembahasan difokuskan pada paspor elektronik, yaitu paspor yang dilengkapi chip elektronik berisi data pemegang paspor. Direktorat Jenderal Imigrasi mencantumkan paspor biasa elektronik sebagai salah satu jenis dokumen perjalanan RI dengan pilihan masa berlaku 5 tahun dan 10 tahun.

Bagi calon jamaah umroh, paspor elektronik bisa menjadi pilihan karena lebih modern, lebih aman dari sisi data, dan semakin umum digunakan untuk perjalanan internasional.

Ringkasan Syarat Bikin Paspor Umroh Elektronik

Secara umum, calon jamaah perlu menyiapkan beberapa dokumen berikut:

Dokumen utama seperti KTP, KK, dan akta kelahiran/buku nikah/ijazah termasuk persyaratan umum pengajuan paspor baru untuk WNI sebagaimana dijelaskan oleh Imigrasi.

Syarat Bikin Paspor Umroh untuk Jamaah Dewasa

Untuk jamaah dewasa, dokumen yang sebaiknya disiapkan adalah:

1. KTP elektronik
   Pastikan nama, tempat lahir, tanggal lahir, dan alamat terbaca jelas.
2. Kartu Keluarga
   Data pada KK harus sesuai dengan KTP dan dokumen pendukung lain.
3. Akta kelahiran / buku nikah / ijazah
   Dokumen ini penting karena biasanya memuat nama lengkap, tempat tanggal lahir, dan nama orang tua.
4. Paspor lama jika sudah pernah memiliki paspor
   Jika sebelumnya sudah pernah membuat paspor, bawa paspor lama sebagai dokumen pendukung.
5. Surat rekomendasi pembuatan paspor dari travel umroh
   Surat ini dapat digunakan sebagai dokumen pendukung yang menjelaskan bahwa calon jamaah sedang mempersiapkan perjalanan umroh melalui travel terkait.
6. Bukti pendaftaran dari aplikasi M-Paspor
   Setelah mendaftar online, simpan bukti jadwal kedatangan ke kantor imigrasi.

Hal paling penting adalah memastikan data antar dokumen konsisten. Perbedaan penulisan nama, tanggal lahir, atau nama orang tua bisa membuat proses menjadi lebih lama.

Kenapa Perlu Surat Rekomendasi dari Travel Umroh

Surat rekomendasi dari travel umroh berguna sebagai dokumen pendukung yang menjelaskan tujuan pembuatan paspor, yaitu untuk perjalanan ibadah umroh.

Biasanya surat ini memuat informasi seperti:

• nama calon jamaah,
• nomor identitas,
• tujuan perjalanan,
• keterangan bahwa jamaah terdaftar atau sedang dalam proses persiapan umroh,
• nama travel,
• alamat travel,
• tanda tangan dan stempel resmi travel ber-materai.

Bagi calon jamaah, surat ini sangat membantu untuk membuat tujuan perjalanan lebih jelas saat proses permohonan paspor. Karena itu, sebelum datang ke kantor imigrasi, sebaiknya minta surat rekomendasi terlebih dahulu kepada travel umroh yang kamu pilih.

Jika kamu mendaftar bersama Batik Travel, kamu bisa berkonsultasi dengan tim Batik Travel untuk mengecek kebutuhan dokumen perjalanan, termasuk surat rekomendasi pembuatan paspor apabila diperlukan untuk mendukung proses pengajuan.

Cara Bikin Paspor Umroh Elektronik Lewat M-Paspor

Pengajuan paspor saat ini dapat dilakukan melalui aplikasi M-Paspor. Aplikasi M-Paspor digunakan untuk pengajuan permohonan paspor baru dan penggantian paspor secara online, termasuk input data pribadi, unggah dokumen persyaratan, dan pembayaran.

Berikut langkah-langkah umumnya:

1. Unduh aplikasi M-Paspor
   

   Unduh aplikasi M-Paspor melalui Play Store atau App Store. Pastikan aplikasi yang digunakan adalah aplikasi resmi dari Ditjen Imigrasi.

2. Buat akun
   

   Daftar menggunakan data diri yang benar, email aktif, dan nomor ponsel yang bisa dihubungi.

3. Pilih permohonan paspor
   

   Pilih pengajuan paspor baru atau penggantian paspor, sesuai kondisi kamu.

4. Pilih jenis paspor elektronik
   

   Karena artikel ini membahas paspor elektronik, pilih jenis paspor elektronik sesuai pilihan yang tersedia di kantor imigrasi tujuan.

5. Isi data sesuai dokumen
   

   Masukkan data sesuai KTP, KK, dan dokumen pendukung. Jangan terburu-buru saat mengisi bagian ini.

6. Unggahan dokumen
   

   Unggah dokumen yang diminta dengan jelas. Pastikan foto dokumen tidak buram, tidak terpotong, dan mudah dibaca.

7. Pilih kantor imigrasi dan jadwal kedatangan
   

   Pilih kantor imigrasi yang tersedia, lalu pilih jadwal kedatangan untuk proses foto, sidik jari, dan wawancara.

8. Lakukan pembayaran
   

   Setelah mendapatkan kode billing, lakukan pembayaran sesuai nominal yang ditentukan.

9. Datang ke kantor imigrasi sesuai jadwal
   

   Bawa dokumen asli, bukti pendaftaran, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung seperti surat rekomendasi dari travel umroh.

10. Ikuti foto, sidik jari, dan wawancara
    

    Datang dengan pakaian rapi karena akan dilakukan pengambilan foto paspor. Jawab pertanyaan wawancara dengan jujur sesuai tujuan perjalanan.

Biaya Bikin Paspor Umroh Elektronik

Untuk paspor elektronik, biaya resmi yang tercantum di laman Direktorat Jenderal Imigrasi adalah:

Tarif tersebut merupakan biaya PNBP keimigrasian yang tercantum pada laman resmi Imigrasi.

Layanan percepatan tidak selalu dibutuhkan. Jika waktu keberangkatan masih cukup panjang, lebih baik mengurus paspor dari jauh hari agar tidak perlu terburu-buru.

Berapa Lama Proses Pembuatan Paspor Elektronik?

Lama proses pembuatan paspor biasanya membutuhkan waktu sekitar 4-7 hari kerja, tergantung kelengkapan dokumen, antrean dan jenis layanan yang dipilih.

Yang perlu diingat, jangan mengurus paspor terlalu dekat dengan tanggal keberangkatan umroh. Idealnya, paspor sudah siap sebelum proses visa dan tiket berjalan. Ini akan membuat persiapan lebih aman, terutama jika ada data yang perlu diperbaiki.

Untuk jamaah keluarga, sebaiknya paspor diurus lebih awal karena dokumen setiap anggota keluarga perlu dicek satu per satu.

Paspor Umroh Harus Berlaku Berapa Lama?

Untuk perjalanan umroh, paspor sebaiknya masih berlaku cukup panjang. Umumnya, perjalanan internasional mensyaratkan masa berlaku paspor minimal 6 bulan dari tanggal keberangkatan.

Karena itu, calon jamaah sebaiknya tidak hanya mengecek apakah sudah punya paspor, tetapi juga mengecek masa berlakunya. Jika masa berlaku paspor sudah mepet, lebih aman segera mengurus penggantian paspor.

Bagaimana Jika Nama di Paspor Hanya Satu Kata?

Sebagian calon jamaah memiliki nama hanya satu kata. Untuk kebutuhan perjalanan umroh, bagian nama sebaiknya dicek sejak awal bersama travel agar tidak menjadi kendala saat proses dokumen berikutnya.

Jika nama kamu hanya satu kata, tanyakan kepada pihak travel dan kantor imigrasi mengenai langkah yang perlu dilakukan. Jangan menunggu sampai proses visa, karena jika ada penyesuaian nama, waktunya bisa menjadi lebih sempit.

Kesalahan yang Sering Terjadi saat Bikin Paspor Umroh

Agar proses berjalan lancar, hindari beberapa kesalahan berikut:

1. Data antar dokumen berbeda
   

   Misalnya nama di KTP berbeda dengan KK, atau tanggal lahir di ijazah tidak sama dengan akta kelahiran. Perbedaan kecil seperti ini bisa membuat proses perlu verifikasi tambahan.

2. Dokumen hasil unggahan buram
   

   Saat mengunggah dokumen di M-Paspor, pastikan gambar jelas, tidak blur, tidak gelap, dan semua bagian dokumen terlihat.

3. Salah memilih jenis paspor
   

   Karena ingin membuat paspor elektronik, pastikan jenis paspor yang dipilih di aplikasi adalah paspor elektronik sesuai ketersediaan kantor imigrasi.

4. Datang tanpa membawa dokumen asli
   

   Walaupun sudah mengunggah dokumen secara online, tetap bawa dokumen asli saat datang ke kantor imigrasi.

5. Mengurus terlalu dekat dengan keberangkatan
   

   Ini salah satu kesalahan paling berisiko. Jika ada kendala dokumen, waktu untuk memperbaikinya menjadi sangat terbatas.

6. Belum meminta surat rekomendasi dari travel
   

   Jika kamu ingin melampirkan surat rekomendasi perjalanan umroh dari travel, minta sejak awal agar tidak terburu-buru menjelang jadwal kedatangan ke kantor imigrasi.

Checklist Sebelum Datang ke Kantor Imigrasi

Sebelum datang ke kantor imigrasi, gunakan checklist berikut:

Checklist sederhana ini bisa membantu kamu mengurangi risiko ada dokumen yang tertinggal.

Kapan Sebaiknya Bikin Paspor Sebelum Umroh?

Sebaiknya paspor diurus sejak awal, bahkan sebelum jadwal keberangkatan benar-benar dekat. Jika kamu sudah punya niat umroh dalam beberapa bulan ke depan, paspor bisa mulai disiapkan dari sekarang.

Waktu terbaik untuk mengurus paspor adalah saat:

• sudah mulai memilih paket umroh,
• sudah menentukan perkiraan bulan keberangkatan,
• dokumen pribadi sudah lengkap,
• data KTP, KK, dan dokumen pendukung sudah sesuai,
• belum terlalu mepet dengan proses visa dan tiket.

Dengan begitu, jika ada kendala, masih ada waktu untuk memperbaiki.

Kenapa Mengurus Paspor Umroh Lebih Tenang Bersama Travel yang Jelas?

Membuat paspor memang dilakukan di kantor imigrasi. Namun, travel umroh yang baik bisa membantu calon jamaah memahami alur persiapan dokumen perjalanan.

Travel dapat membantu mengarahkan jamaah tentang:

• dokumen apa saja yang perlu disiapkan,
• kapan sebaiknya paspor dibuat,
• bagaimana mengecek nama di paspor,
• kapan paspor dibutuhkan untuk proses berikutnya,
• surat rekomendasi pembuatan paspor,
• kebutuhan dokumen sebelum visa diproses.

Bagi calon jamaah pemula, pendampingan seperti ini sangat membantu karena proses persiapan terasa lebih jelas.

Jika kamu sedang merencanakan umroh, tim Batik Travel bisa membantu memberikan arahan awal seputar jadwal, dokumen perjalanan, dan persiapan keberangkatan agar proses menuju Tanah Suci terasa lebih tenang.